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Qu'est-ce que CODOC?
- CODOC est utilisé pour classifier les publications gouvernementales en format imprimé. Les cotes comprennent une combinaison de lettres et de chiffres et se présentent sur les étagères en ordre alphabétique de pays émetteur.
- À la bibliothèque J.N. Desmarais, la collection des publications gouvernementales se trouve au 3ème étage.
- Les publications classifiées selon CODOC sont répertoriées dans le catalogue. Il est important de noter la cote EXACTE, y inclus les espaces.
Comment interpréter une cote CODOC?
Les espaces dans les cotes CODOC indiquent la fin de chaque ligne dans la cote.
Par exemple, on interprète la cote CA2ON H90 99S21 de la façon suivante :
| CA2ON |
CA - identifie le pays (Canada); 2 - identifie le niveau de gouvernement dans le pays (provincial);
ON - identifie la province (Ontario)
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| H90 |
H - identifie le ministère (ministère de la Santé);
90 - identifie la section (« Substance Abuse Bureau »)
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| 99S21 |
99 - correspond à l'année de la publication (1999); S21 - identificateur unique de document
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*** Information supplémentaire ***
- Après 1999, le champ de la date de publication a changé à 4 chiffres: par ex., CA1 HW245 2000P23 où 2000 identifie l'année de publication.
- Les documents dans la section REFDOC se distinguent par l’ajout de « Ref.Doc. » à la fin de la cote.
Les codes CODOC
Les cotes CODOC sont conçues en fonction des codes suivants:
Code du pays:
CA - Canada
Codes du palier gouvernemental:
1 - Fédéral
2 - Province / Territoire
3 - Région / comté
4 - Municipal
Codes pour les provinces canadiennes:
AL - Alberta
BC - Colombie-Britannique
MA - Manitoba
NB - Nouveau-Brunswick
NF - Terre-Neuve
NT - Territoires du Nord-Ouest
NU - Nunavut
NV - Nouvelle-Écosse
ON - Ontario
PE - Île du Prince Édouard
PQ - Québec
SA - Saskatchewan
YU - Yukon Territory