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Archives
Visiter les Archives
La salle de lecture des Archives est accessible à tous, du mardi au vendredi, de 10h à 12h et de 13h à 16h00. Les archives sont fermées tous les jours de midi à 13h. Un rendez-vous est nécessaire pour consulter les fonds d'archives.
Vous pouvez nous joindre à archives@laurentienne.ca ou au 705-675-1151, poste 3306. Nous sommes là pour vous aider, répondre à vos questions et aussi pour assurer la référence.
Nous désirons reconnaitre le Traité Robinson-Huron de 1850. Il importe aussi de souligner que l’Université Laurentienne se trouve sur les terres traditionnelles des Atikameksheng Anishnawbek et que la Ville du Grand Sudbury comprend également celles de la Première Nation de Wahnapitae. Nous tenons à exprimer notre profond respect à tous les peuples autochtones et, comme signe de notre relation suivie avec eux, appuierons les recommandations émises par le Groupe de travail sur la vérité et la réconciliation de l’Université Laurentienne. Miigwech.
Situé au premier étage de la bibliothèque J.N. Desmarais, le dépôt d’archives conserve les fonds d’archives d’organisations et individus du Nord de l’Ontario, et sept collections spéciales : les dossiers éphémérides ( de la base de données Mining&Environment ), les essais de quatrième année, la collection des livres rares, la collection des membres du corps professoral, la collection régionale, les sources de référence, et les thèses des Études Supérieures.
Toutes les collections sont accessibles à tous. Toutefois, toute consultation doit être sur place, dans la salle de recherche Angus Gilbert. La salle de lecture Angus-Gilbert est un espace silencieux qui peut accueillir jusqu'à quarante (40) chercheurs à la fois. Aucune nourriture ou boisson n'est autorisée dans la salle de lecture.
Pour les heures d'ouverture actuelles des archives, cliquez ici.
* N.B. Les heures d’ouverture des archives peuvent changer.
Fonds d'archives
Introduction
La section Descriptions vise à présenter les principaux groupements par thèmes des différents fonds d'archives ou collections archivistiques de la collection de fonds d'archives privés de l'Université Laurentienne. Le regroupement a été fait en considérant les principaux thèmes ou sujets abordés dans les fonds d'archives de la collection. Toutefois, cette classification ne présente pas tous les thèmes et sujets abordés dans chaque fonds d'archives ou collections archivistiques, et elle n'inclut pas tous les fonds d'archives ou collections archivistiques de la collection des Archives de l'Université Laurentienne.
Les différents groupements sont présentés par ordre alphabétique.
Conformément à notre politique pour le traitement des fonds d'archives, et aux règles de description des documents d'archives (R.D.D.A.), les fonds d'archives sont décrits dans la langue du producteur. Il peut arriver que les descriptions soient dans la langue des documents plutôt que du producteur.
Un document d'archives est: de l'information consignée, quelle soit la date ou la nature du document, et qui a valeur continuelle.
Un fonds d'archives est: L'ensemble de documents, quelles que soient leur date ou leur nature, réunis automatiquement et organiquement par une personne physique ou morale dans le cadre de leurs activités ou de l'exercice de leurs fonctions, et qui constituent l'ensemble organique de l'information consignée d'une personne physique ou d'une personne morale
Une collection est: une réunion artificielle de documents de toute provenance, groupés en fonction d'une caractéristique commune, telle que le mode d'acquisition, le thème, la langue, le support, le type de document ou le collectionneur, et correspondant, aux fins de description, à une unité archivistique répertoriée sous un seul titre.
Le collectionneur peut être une personne qui a accumulé ces documents hors des archives, ou dans certains cas il s'agit d'un centre d'archives.
Comment lire une description au niveau du fonds
Numéro d'enregistrement | P098- |
Titre du fonds (nom du créateur des documents) |
Fonds Jean Noël Desmarais |
Dates de création des documents | 1916-1980 (dates prédominantes 1916-1922) |
Volume et types de documents | 7 diplômes et 4 photographies |
Présentation du producteur | Notice biographique: Avocat et homme d’affaires, monsieur Jean Noël Desmarais (1897-1983), est un des initiateurs du mouvement pour la fondation de l’université Laurentienne. Il a été un membre fondateur du conseil des Gouverneurs de l’université Laurentienne de 1960-1968, assumant la présidence du comité exécutif de 1965 à 1968. Non seulement il a été un acteur important pour l’université Laurentienne, mais aussi un citoyen engagé pour le développement du nord de l’Ontario et de la région de Sudbury en particulier. C’est en reconnaissance de son support envers l’université, que l’édifice abritant la bibliothèque porte son nom.
Né à Masson (Québec), c’est en 1901 que sa famille vient s’installer à Sudbury. Marié à Lébéa Laforest en 1922, monsieur Desmarais a eu une famille de huit enfants: Jean Noël (médecin), Paul G. (Power Corp.), Louis-R. (Politicien); Pierre, Robert-E.; Yolande (Ducharme), Jeannine (Proulx), Françoise (le Poittevin). (Voir La Gazette, Octobre 12, 1983) |
Description des documents | Portée et contenu: Composé de documents photographiques, d’attestation d’obtention de diplômes, de nominations et de certificats honorifiques, les documents de ce fonds d’archives nous renseignent sur les études de monsieur Desmarais ainsi que sur les associations et groupes d’appartenance de celui-ci dans le monde juridique. |
Histoire de conservation des documents | Histoire administrative: Les documents ont été donné en juin 2000, par Antonin Proulx, gendre de Monsieur Desmarais. |
Descriptions
International
P137 | Fonds Tiphaine Dickson |
P146 | Joseph Herman Molohon fonds |
National
P229 | Canadian Association in Support to Native Peoples ( CASNP) Collection |
Nord de l'Ontario
1. Arts, culture et média de communication
1.1 Arts & culture
P023 | Fonds Théâtre du Nouvel Ontario |
P033 | Fonds Galerie du Nouvel Ontario |
P036 | Fonds Jocelyne Villeneuve |
P084 | Sudbury Operatic Society fonds/ Société d'opérette de Sudbury |
P114 | Margaret (Peg) and Dennis Roberts fonds |
P124 | Fonds André Paiement |
P126 | Fonds Lucien Pelletier |
P127 | Fonds Robert Dickson |
P133 | Fonds Fondation André Paiement |
P138 | Fonds La Ruche des Artistes Inc. |
P149 | Florence Isabella Craig Yeigh Fonds |
P183 | Fonds Albert Régimbal |
P186 | Highway Bookshop Fonds |
P221 | John Doerr Fonds |
P222 | Fonds Michael Gallagher |
P226 | Albert George( Bert) Weir Fonds |
1.2 Journaux et publications
P010 | Fonds Revue Réaction |
P034 | Canadian Mining Journal fonds |
P050 | Arachnee fonds |
P100 | Fonds Le Communicautaire (Nouvel Ontarien) |
P110 | Fonds La coopérative du livre de Sudbury |
P234 | Laurentian Publishing fonds |
1.3 Stations radiophoniques
P082 | CBC Radio, Sudbury fonds |
2. Clubs & organisations sociales
2.1 Général
P049 | Sudbury and District Historical Society fonds |
P085 | Canadian Federation of University Women, Sudbury Branch fonds |
P089 | YMCA John Island Camp fonds |
P139 | Fonds Société Historique du Nipissing |
P147 | Fonds Carrefour francophone de Sudbury |
P198 | Fonds Georgette Simard-Paquette |
2.2 Services santé
P093 | Fonds Auxiliaire de l'Hôpital Laurentien |
P148 | Sudbury History of Nursing Group fonds |
2.3 Assistance sociale
3. Communautés Religieuses
P032 | Anglican Diocese of Moosonee fonds |
P066 | Sudbury and District Ministerial Association fonds |
P086 | Fonds Paroisse St. Eugène |
P087 | Fonds Paroisse St. Casimir Parish (Catholique) |
3.1 Missionnaires
P205 | William G (Reindeer) Walton fonds |
P212 | James Scanlon fonds |
P227 | Rev. Reginald Joselyn Fonds |
P233 | Lina Agnes (née Jackson) Duke Fonds |
4. Économie
P013 | Canadian Association of Single Industry Town (CASIT) fonds |
P090 | District Court of Manitoulin Records fonds |
P094 | David Leadbeater fonds |
P097 | Monica Neitzert fonds |
P107 | Lloyd Wagner fonds |
5. Éducation
P041 | Fonds Roger St. Louis |
P083 | Fonds Liliane Beauchamp |
P092 | Fonds Jean-Louis Bourdeau |
P101 | Fonds Association franco-ontarienne des conseils d'écoles catholiques |
P111 | Ernie Checkeris fonds |
P112 | Fonds Commission scolaire catholique, région de Sudbury |
P115 | Fonds Conseil des écoles séparées catholiques romaines du District de Sudbury |
P117 | Fonds Conseil scolaire de district catholique du Nouvel Ontario |
P214 | Jackson Pind fonds |
P235 | Shirley K. Wigmore fonds |
5.1 Université Laurentienne
6. Foresterie et activités connexes
P219 | James McNiece Austin fonds |
P220 | Benjamin and Mary Avery fonds |
P225 | George Hill fonds |
7. Industries minières et activités connexes (voir aussi: Relations de travail)
P007 | Denison Mines fonds |
P078 | Falconbridge fonds |
P079 | McIntyre Mines fonds |
P096 | Zepha Trevorrow fonds |
P121 | Charles Kenneth Leith fonds |
P141 | William Ernest Hale fonds |
P208 | Leslie M. Sheridan fonds |
P218 | John D. Evans fonds |
8. Politique & Politiciens
P005 | Elmer Sopha fonds |
P006 | Floyd Laughren fonds |
P011 | Graeme Mount fonds |
P017 | Grace Hartman Mead fonds |
P028 | Walford-Nepahwin Neighbourhood Ratepayers Association fonds |
P029 | Barbara Hanley fonds |
P043 | William S. (Bill) Beaton fonds |
P061 | Fonds Jean-Étienne (Stephen) Fournier |
P108 | Socialist Party of Canada, Local 33 fonds |
P142 | Angus Gilbert Collection |
P190 | Adrienne et Ricardo de la Riva fonds |
8.1 Militantisme
P001 | Dorothy Zaborszki fonds |
P027 | Joan Kuyeck fonds |
P055 | Housing Resource Center fonds |
P073 | Mick Lowe fonds |
P113 | Jennifer Keck fonds |
P144 | Mercedes Steedman fonds |
9. Population & groupes socio-ethniques
9.1 Groupes socio-ethniques
P004 | Finnish National Society of Sudbury fonds |
P022 | Gertrud Jaron Lewis collection |
P039 | Fonds Association canadienne-française d'Ontario du grand Sudbury (ACFO) |
P104 | Federation of the ethnic groups of Sudbury fonds |
P119 | Abdul Zia fonds |
P123 | Oiva W. Saarinen fonds |
9.2 Premiers colons (population)
P012 | Sandra Slater collection |
P014 | Underwriter's Survey Bureau fonds |
P042 | Robert Boudignon fonds |
P045 | Charles Ferguson fonds |
P088 | Buchanan Family fonds |
P090 | District Court of Manitoulin Records fonds |
P091 | Rose and Nick Perkovich fonds |
P103 | Catharine Dixon fonds |
P106 | Marguerite (Buell) Blakely fonds |
P116 | Town of Copper Cliff, collection |
P145 | Fonds Joseph Alphonse Lévesque |
P188 | Gerald Goltz Collection |
P189 | Kunkel Family Collection |
P195 | William Meredith Ireton fonds |
P196 | Élorie Trottier fonds |
P206 | Robert S. (Bob) Atkinson Collection |
10. Sudbury
10.1 Aménagement du territoire
P122 | Sudbury Mining Heritage Committee inc. fonds |
P132 | Sudbury Planning Board/ Junction Creek fonds |
P204 | William O. Mackasey fonds |
11. Travail
Diocèse Anglican de Moosonee
Formulaire pour une demande de recherche
S’il vous plaît consultez le demande de recherche pour le diocèse anglican de Moosonee.
Pour une demande pour des documents paroissiaux, vous devez obligatoirement compléter ce formulaire.
Cette liste comprend les seuls documents conservés aux archives qui pourraient contenir des informations pertinentes pour des recherches en généalogie. Si vous demandez pour tout autre document ou publication (recensement, microfilms de journaux, ou livres) en lien avec des recherches en généalogie, svp consulter le catalogue de la bibliothèque ou encore contacter la bibliothèque courriel de référence
Si vous désirez obtenir de l’information sur l’accès aux documents paroissiaux ( registres de paroisses) ou tout autres documents du Diocèse Anglican de Moosonee, vous pouvez nous contacter par courriel à archives@laurentienne.ca ou par telephone à (705) 675-1151 poste 3306.
Assurez-vous d’avoir lu les régles et conditions d’accès et la liste des lieux pour lesquels nous avons des documents.
Diocèse Anglican de Moosonee
Afin d’assurer la conservation de leurs documents et d’en faciliter l’accès, le diocèse Anglican de Moosonee a deposé ses documents aux archives de l’Université Laurentienne. Nous faisons la référence et assurons l’accès en conformité avec les politiques et procédures du diocèse.
Les documents deposés aux archives proviennent du bureau du Synode et des paroisses du diocèse.
Les documents du bureau du Synode:
Les documents du Diocese of Moosonee Synod Office fonds consistent en des documents témoignant de l’administration du diocèse, et des différentes activités du diocèse.
La majorité de ces documents sont en anglais. Il y a quelques documents en syllabique cri et en français. Un instrument de recherche peut être consulté aux archives de l’Université Laurentienne. L’information concernant les registres de paroisses se trouve sous la section ci-dessous intitulée: Documents paroissiaux.
Documents paroissiaux
Il y a 69 paroisses du diocèse Anglican de Moosonee, pour lesquelles nous avons des documents. Il s’agit de documents produits, reçus et accumulés par les paroisses dans le cadre de leurs fonctions, activités. Pour fin de préservation des registres et aussi dû à la nature de l’information dans ces registres, ceux-ci ne sont pas accessibles au public. Les employés des archives feront la recherche pour toute demande de baptistaire, certificat de mariage et d’enterrement. ( voir la politique d’accès)
Demande de documents
Les employés des archives offrent des services de recherche, mais nous ne pouvons consacrer plus de deux heures pour ces recherches.
Politiques et conditions d’accès
Ce document est la politique officielle et votée par le Synode du diocèse. Il contient les conditions d'accès aux registres de paroisses. En le consultant vous pourrez déterminer si vous avez accès aux documents qui vous intéressent, et quelles sont les conditions. Quelle documentation vous devez soumettre avec votre demande de recherche. PDF document officiel voté par le Synode concernant les conditions d'accès.
Sources connexes
- Diocese of Moosonee
- Anglican Church of Canada Archives
- HBC Archives
- HBC Archives descriptive database (pour rechercher des microfilms numérisés, tapez pdf dans la boîte de recherche)
Documents paroissiaux
Endroits pour lesquels nous avons des documents paroissiaux de l'église Anglicane
Pour chacun de ces emplacements, il est possible que nous avons tous les documents de la paroisse ou encore quelques-uns des documents suivant: Baptistaire, certificat de mariage, enterrement/funérailles, registre des services religieux, procès-verbaux, livres du conseil paroissial, livres de comptabilité.
A Abitibi Abitibi Group Agumiska Island Albany Allanwater Bridge Ameson Amos Angus Ansoville Anthony Armstrong Arntfield Attawapiskat Auden
B Baie du Poste Beardmore Belcher Islands Berylvale Birch Lake Biscotasing Boston Creek Bourlamaque Brower Brunswick House Brunswick Post Burleyville C Cadillac Calstock Cape Hope Island Caramat Central Patricia Champion Lake Chapais Chapleau Cheminis Chibougamau Chisasibi Clute Cobourg Cochrane Collins Constance Lake Cooper’s Camp Coral Rapids Currie D Driftwood Dunns Lake Dunning Duparquet
E Eastern Moosonee Mission Eastford Eastmain Englehart English River
F Factory River Farmborough Fee Spur Ferland Flying Post Foleyet Fort Albany Fort George Fort Hope Fort Rupert Fort William Fournier Franz Fraserdale Frederick House
G Gagnon Siding Geraldton Gogama Grand Cascapedia Grassett Great Whale River Ground Hog |
H Haileybury Halet Hanna Hazel Hearst Henley Hornepayne Hunta I Iroquois Falls Island Falls J Jacobs Joutel
K Kanaapiskat Kannapiskaw Post Kapiskow Kapuskasing Kashechewan Kearns Kewagama Keyano Kirkland Lake Kitigan L Lake Doré Lake Nemisca Landsdowne Larder Lake LaSarre La Tuque Lawashe Little Long Rapids Little Whale River Longlac LowBush River Loweville Lowther M Macamic Sanatorium MacDougal Chutes Malartic Marathon Marten’s Fall Matagami (QC) Matawakumma Matheson Matooskow River Mattagami Mattice McInnis Siding McPherson Mic Mac, mine Mile 113 Mine: see: under name of the mine Miquelon Missanibi Mistassini Monjambert Monteith Morrison River Moose Factory Moose Fort Moose River Moose River Crossing Moosonee
N Nahma Nakina Nemegos Nemiscau (Camp) Nemiska Neokaskow New Post Nicholson (Siding) Nitchequon Noranda Normétal Norrie North Bay Nottawa |
O Oba Ogoki Old Factory River Ombabika Onakawana River Sawmill Opasatika Opemisca Osnaburgh Otter Rapids P Paguachequn Pagwa River Paint Hills Parent Parkham Penny Lake Perron Peterbell Pickle Crow Pickle Lake Pineal Lake Pointe Bleue Porquis Junction Port Arthur Pustikamiska Q Quevillon, Mission R Richmond Gulf Roberval Roggan River Rouyn Rupert’s House S St. Matthew’s Mission Sault Ste. Marie Schumacher Seal River Senneterre Shamokan Shawkey Mine Shekak Shillington Siscoe Smooth Rock Falls South Porcupine Spirit Lake Stackpool Sudbury Sullivan Sultan Swastika T Thornhill Timmins Tophet Toronto V Val D’or Vassan Virginiatown W Waconici Waskaganish Waswanipi Watabeag Webequa Wemindji Wenisk Western Moosonee Mission Weykache Whapmagoostui White River |
Collections spéciales
Collections spéciales
Situées au permier étage de la bibliothèque JN Desmarais, les archives abritent sept collections spéciales :
- la collection des livres rares
- la collection des membres du corps professoral
- la collection régionale
- les dissertations/essais de quatrième année
- les dossiers éphémérides (de la base de données « mines et environnement »)
- les sources de référence
- les thèses des études Supérieures
Toutes les collections spéciales sont accessibles à tous, mais toute consultation doit être faite sur place dans la salle de lecture Angus-Gilbert. Vous pouvez chercher pour ces collections dans le catalogue J.N. Desmarais en ligne. Pour toute demande d’information concernant les collections spéciales vous pouvez vous présenter aux archives sans rendez-vous.
La collection des livres rares
Tous les livres rares conservés aux archives sont catalogués et peuvent être repérés dans le catalogue en ligne.
Lorsque vous cherchez un livre rare dans le catalogue, afin de nous aider à mieux vous servir, assurez-vous d'inscrire la cote au complet. (Ex. 92-3333 C44)
La reproduction par photocopie ou par numériseur de certaines publications de cette collection peut être interdite en raison de la fragilité de la publication. En pariel cas, seule la reproduction par l’utilisation d’une caméra peut être permise.
Collection des membres du corps professoral
La collection des membres du corps professoral comprend les publications des membres du corps professoral de l'Université Laurentienne.
Tous les livres de cette collection conservés dans la salle de lecture Angus-Gilbert sont catalogués et peuvent être repérés dans le catalogue en ligne. Toutes les cotes des publications de cette collection se terminent par « Fac ». (Ex. FC 3061 G47 1989 Fac.)
Collection régionale
La collection est composée de livres et différentes publications traitant du Nord de l'Ontario.
Tous les livres et toutes les publications de cette collection, conservés dans la salle de lecture Angus-Gilbert sont catalogués et peuvent être repérés dans le catalogue en ligne. La cote des livres de cette collection se termine par «Reg ». (Ex. TD 171.5 C32 S92 2001 Reg.)
Essais ou dissertations de 4ième année
Les essais ou mémoires de quatrième année des étudiantes et étudiants du premier cycle de l’Université Laurentienne conservés aux archives sont catalogués et peuvent être repérés dans le catalogue en ligne.
Vous pouvez faire votre recherche par le nom d’auteur, le titre, ou par sujet.
Vous pouvez aussi rechercher un essai par département. En utilisant l’option recherche avancée du catalogue, dans les filtres de recherche sous cote de rangement dans la collection contient ESS. , puis sous ET n’importe quel champs contient le nom du département ( ex. histoire) ou encore le sujet de votre recherche
Vous pouvez aussi sélectionner la langue du document recherché : n’importe quelle langue; Français; Anglais.
En conformité avec les sections 29 et 30 de la Loi sur le droit d’Auteur ( Exceptions for les institutions d’enseignement, bibliothèques , archives et musées) vous devez compléter un formulaire fourni par le service des archives, afin d’obtenir l’autorisation de reproduire une section de l’essai .
Dossiers éphémérides
Une composante de la base de données sur les mines et l'environnement, les dossiers sont des copies d'articles ou des résumés d'articles.
Tous ces dossiers, conservés dans la salle de lecture Angus-Gilbert, sont catalogués et peuvent être repérés dans le catalogue en ligne. Pour repérer ces articles vous devez faire votre recherche dans le catalogue en sélectionnant «Mining Environment Database» dans le menu "Bibliothèque Laurentienne." Veuillez noter que bien qu’une cote est associée au matériel, les dossiers sont classés par ordre alphabétique de titre. S'il vous plaît assurer-vous que vous avez le titre quand vous venez consulter le dossier.
Sources de référence
Cette collection est composée de publications officielles de l'université telle que «Laurentianna » (album de finissants) et «La Gazette ».
Elle comprend aussi les instruments de recherche des fonds d'archives de notre collection, des publications gouvernementales du fédéral et des provinces,ainsi que des publications complémentaires aux fonds d’archives que nous conservons. Toutes ces publications peuvent être repérées dans le catalogue en ligne.
Thèses des Études Supérieures
Depuis le 1er Juillet 2013, les thèses et mémoires des études Supérieurs seront soumis en format électronique pour l’inclusion dans le dépôt de recherche - (LUZoneUL), où ils peuvent être consultés. Vous pouvez faire la recherche par auteur, titre, sujet ou par date de parution.
Les archives ne reçoivent plus de copies imprimées, mais continuent de garder et rendre accessibles les copies imprimées des thèses et mémoires des Études Supérieures déposés et approuvés avant le 30 juin 2013.
Toutes les thèses conservées aux archives sont cataloguées et peuvent être repérées dans le catalogue en ligne. Vous pouvez chercher la thèse par le nom d’auteur, le titre, ou par sujet.
En utilisant l’option recherche avancée du catalogue, dans les filtres de recherche sous cote de rangement dans la collection contient THE. , puis sous ET n’importe quel champs contient le titre du programme ou encore le sujet de votre recherche
Vous pouvez aussi sélectionner la langue du document recherché : n’importe quelle langue; Français; Anglais.
C’est le même processus pour la recherche de mémoires d’études supérieures, sauf que l’on remplace THE par M. ESS ( M.espaceESS »)
Politiques et procédures
Les archives de l'Université Laurentienne sont accessibles à tous. Tout le monde peut venir faire des recherches aux archives de l'Université Laurentienne. Si vous désirez consulter les fonds d'archives conservés aux Archives, vous devez prendre un rendez-vous avant de vous présenter aux Archives.
Les fonds d'archives ainsi que les collections spéciales ne peuvent être empruntés soit par le service de prêt entre bibliothèque ou sortis de la salle de lecture Angus-Gilbert. Seule la consultation sur place est autorisée.
Les employés des Archives peuvent faire des recherches pour vous, mais ce, jusqu'à un maximum de 3 heures.
Politiques et procédures des archives de l'Université Laurentienne:
Formulaire d'enregistrement pour les utilisateurs des fonds d'archives
Demande de reproduction de documents d'archives
Utilisation de caméra par les chercheurs dans les archives
Prix pour la reproduction de documents d'archives
Sites connexes
Autres sources d'informations archivistiques en ligne
National
- Réseau canadien d'information archivistique
- Bibliothèque et Archives Canada (BAC)
- Voici nos histoires initiative de numérisation (patrimoine autochtone) (BAC)
- Patrimoine documentaire des Autochtones
Provincial
Nord de l’Ontario
- Archives de la ville du Grand Sudbury
- Centre d’Archives de la Grande Zone argileuse
- Archives Nipissing University and Canadore College
- Algoma Universty Archives
Loi
- Loi sur le Droit d'auteur
- Règlement sur les cas d'exception à l'égard des établissements d'enseignement, des bibliothèques, des musées et des services d'archives (C.P.1999-1351, juillet 1999)
Comment faire?
FAQ
Fonds d'archives
- Qu'est-ce qu'un document d'archives?
Un document d'archives est toute information consignée, peu importe la date, la forme ou le support, et qui a valeur continuelle.
- Qu'est-ce qu'un fonds d'archives?
Un fonds d'archives est l'ensemble des documents quel que soit leur date ou leur nature, créés, reçus, utilisés et accumulés automatiquement et organiquement par une personne physique ou morale dans le cadre de leurs activités ou de l'exercice de leurs fonctions, et qui constitue l'ensemble organique de l'information consignée d'une personne physique ou morale.
- Qu'est-ce qu'une collection?
Une collection est: une réunion artificielle de documents de toute provenance, groupés en fonction d'une caractéristique commune, telle que le mode d'acquisition, le thème, la langue, le support, le type de document ou le collectionneur, et correspondant, aux fins de description, à une unité archivistique répertoriée sous un seul titre.
- Je dois consulter des fonds d'archives conservés aux archives de l'Université Laurentienne, est-ce que je peux me présenter à n'importe quel temps?
Non, vous devez prendre rendez-vous pour consulter les fonds d'archives. Contactez-nous soit par téléphone au numéro (705) 675-1151 poste 3306 ou encore par courriel à archives@laurentienne.ca
- Est-ce que vous avez des copies des journaux étudiants de l'université Laurentienne?
Oui, nous avons des séries complètes des journaux étudiants de l'université depuis les tout débuts. Nous conservons aussi les numéros récents du Lambda et de l'Orignal déchaîné. De plus, l'Orignal déchaîné et le Lambda ont été numérisés et sont accessible en ligne.
- Je demeure en dehors de la ville. Pouvez-vous m'envoyer des documents d'archives par le service de prêt entre bibliothèques?
Les fonds d'archives et collections spéciales conservés aux archives, ne peuvent pas être empruntés par le service de prêt entre bibliothèque. Seule la consultation sur place est permise.
- Je ne suis pas capable de me rendre aux archives, pouvez-vous faire la recherche pour moi?
Malheureusement le personnel des archives ne peut offrir le service de recherche.
- Est-ce que je peux utiliser ma caméra au lieu de photocopier ou numériser un document?
Il est possible d'utiliser votre caméra en certaines circonstances. Lorsqu'un document, est trop fragile pour être photocopié ou numérisé, nous vous suggérons d'apporter votre caméra et de prendre des photos. Toutefois, vous devez nous informer de votre intention de prendre des photos et remplir un formulaire à cet effet. Veuillez consulter notre politique sur l'utilisation de caméra aux archives
- Je cherche de l'information sur un membre de ma famille, est-ce que les documents et publications sur la généalogie sont conservés aux archives?
Les seuls documents conservés aux archives qui peuvent contenir de l'information pertinente pour la recherche en généalogie sont ceux du Anglican Diocese of Moosonee fonds. Pour toute autres publications, documents ( recensements, microfilms de journaux ou livres) conernant la généalogie, veuillez consulter le catalogue en ligne de la bibliothèque ou encore vous présenter au bureau d'aide à la recherche, ou contacter par courriel le service de référence de la bibliothèque.
Collections spéciales
- Avez-vous des copies d’examens précédents?
En mars 2020, le Sénat a mandaté la bibliothèque de supprimer la base de données des examens précédents du site web de la bibliothèque. Les examens figurant dans la base de données étaient largement dépassés et ne reflétaient souvent pas le contenu ou approche utilisés dans les cours actuels. Le Sénat encourage plutôt les professeurs à partager des exemples d’examens types avec leurs étudiants dans le cadre du programme D2L ou par d'autres moyens.
- Est-ce que je peux utiliser une caméra pour faire des copies au lieu d’une photocopieuse ou un numériseur?
C’est possible selon certaines circonstances. Par exemple, si un livre ou document est trop fragile pour être photocopié ou être numérisé, nous vous suggérons d'apporter votre caméra et vous pouvez ainsi prendre des photos. Cependant, vous devez remplir un formulaire spécial et nous informer que vous voulez prendre des photos, pour que nous puissions expliquer le politique et les procédures.
- Est-ce que je peux me rendre aux archives du tout temps?
Pour toute demande d’information au accès aux collections spéciales (régionales, membres du corps professoral, livres rares, thèses et essais) vous pouvez vous présenter aux archives pendant nos heures d’ouverture, et ce sans rendez-vous.
- Puis-je emprunter des livres des collections spéciales?
Non, mais il y a une photocopieuse libre-service dans la salle de lecture. Les règles applicables aux collections spéciales sont semblables à celles de la bibliothèque, sauf que les publications doivent être consultées dans la salle de lecture.
- Je veux consulter des publications des collections spéciales, mais je ne peux pas me rendre aux archives durant les heures d’ouverture. Est-ce que malgré tout je peux consulter ces livres?
OUI. Si vous avez une carte d’étudiant de l’Université Laurentienne ou une carte de la bibliothèque, vous pouvez nous contacter 24h à l'avance, par téléphone ou par courriel, et demander les livres que vous voulez consulter en nous donnant le titre et la cote de chaque livre. Nous pouvons les déposer « en réserve » au comptoir des services d’accès. (Maximum de 5 livres) NOTE: Seuls les articles des Essais de la 4ème année spécialisation ne peuvent pas être mis en réserve. Il peut également ne pas être possible de mettre quelques-uns des livres rares en réserve, compte tenu de leur fragile état de conservation.
- Avez-vous des anciennes copies de journaux d’étudiants?
Oui, nous avons des séries complètes des journaux étudiants de l'université depuis les tout débuts. Nous conservons aussi les numéros récents du Lambda et de l'Orignal déchaîné. De plus, l'Orignal déchaîné et le Lambda ont été numérisés et sont accessible en ligne.
- Avez-vous des thèses des autres universités?
Non. Nous ne conservons pas les thèses des autres universités. Seules les thèses d’études supérieures de l’université Laurentienne sont conservées aux archives.
- Avez-vous des essais de quatrième année de chaque département?
Non, nous n’avons pas des essais pour chaque département. Les essais de quatrième année sont déposés aux archives par les départements et ce, sur une base volontaire.
- Je suis à l’extérieur de la ville : est-ce que vous pouvez m'envoyer des livres des collections spéciales par le service de prêt entre bibliothèques?
Les collections spéciales ne peuvent pas être empruntées soit par le service de prêt entre bibliothèques ou sortis de la salle de lecture Angus-Gilbert. Seule la consultation sur place est permise.
- Je ne peux me rendre à la salle de lecture Angus-Gilbert. Est-ce que vous pouvez faire la recherche pour moi?
Malheureusement, les employés des archives ne peuvent pas faire des recherches pour vous.
Contactez-nous
Adresse postale :
Archives
Université Laurentienne
935, chemin du lac Ramsey
Sudbury ON, Canada
P3E 2C6
Adresse Courriel :
Les questions peuvent être envoyées à :
Numéro de télécopieur :
705-675-4877
Téléphone :
Réception du service des archives: 705-675-1151 poste 3306
Pour nous visiter :
Les archives de l’Université Laurentienne sont situées au premier étage de la Bibliothèque J.N. Desmarais sur le campus, au chemin du lac Ramsey, Sudbury.
Nous sommes situés au centre du campus universitaire, jusque quelque minutes d’une route principale à Sudbury, la rue Paris.
Ceux qui voyagent par auto peuvent stationner sur le campus.
Ceux qui voyagent par avion peuvent utiliser les services de navette ou taxi pour se rendre aux archives.
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Par auto :
Via route 69 nord (de Toronto)
Suivez la route 69 jusqu'à Sudbury, qui devient la rue Regent
Tournez à droite à l'intersection de Paris et Regent.
Tournez à droite sur le chemin du lac Ramsey où est le musée Science Nord,
Tournez à droite sur le chemin Université
Via route 17 ouest (d’Ottawa)
Suivez la route Transcanadienne 17 ouest en direction de North Bay et Sudbury.
À Sudbury, emprunter la route « Kingsway » qui devient la rue Brady.
Tournez à gauche sur Paris.
Tournez à gauche sur le chemin du lac Ramsey où est le musée Science Nord.
Tournez à droite sur le chemin Université
Via route 17 est (de Sault Ste-Marie)
Suivez la route Trans Canadienne 17 est et prenez la voie d'évitement sud-ouest de Sudbury.
Tournez à gauche sur le chemin Long Lake qui devient la rue Paris.
Tournez à droite sur le chemin du lac Ramsey où est le musée Science Nord
Tournez à droite sur le chemin Université
Via route 144 sud (de Timmins)
Suivez la route 144 sud en direction de Sudbury.
À Sudbury, prenez la sortie du chemin Big Nickel, à droite.
Prenez la route régionale 55 est (Sudbury) qui tourne sur la rue Lorne.
Tournez à droite sur la rue Douglas qui devient la rue Brady.
Tournez à droite sur Paris et suivez Paris jusqu’au chemin du lac Ramsey où est le musée Science Nord, où vous tournez à gauche.
Tournez à droite sur le chemin Université.